આવકવેરા અધિનિયમ, 2025 સાથે આવેલા મહત્વપૂર્ણ વ્યવહારુ ફેરફારોમાંનું એક TDS જોગવાઈઓ માટે નવી કોડ આધારિત નંબરિંગ સિસ્ટમ છે. જો તમારી એકાઉન્ટિંગ ટીમ, પેરોલ પ્રોસેસર અથવા આઉટસોર્સ્ડ અનુપાલન સેવા પ્રદાતા હજુ પણ 194C (કોન્ટ્રાક્ટર પેમેન્ટ), 194J (પ્રોફેશનલ ફી) અથવા 194H (કમિશન અને બ્રોકરેજ) જેવા જૂના કલમ નંબરોનો ઉપયોગ કરે છે, તો 1 એપ્રિલ 2026 પછી તે સંદર્ભો નવા કાયદા હેઠળ ટેકનિકલી જૂના અને અમાન્ય ગણાશે.
મહત્વપૂર્ણ બાબત એ છે કે TDS કપાત કરવાની મૂળભૂત જવાબદારીમાં કોઈ ફેરફાર થયો નથી. ચુકવણીની એ જ શ્રેણીઓ હજુ પણ TDS હેઠળ આવે છે, મોટાભાગના કેસોમાં દરો પણ લગભગ સમાન છે અને જમા કરવાની અંતિમ તારીખ પણ આગામી મહિનાની 7મી જ છે. ફેરફાર માત્ર કલમના સંદર્ભોમાં થયો છે. નવા અધિનિયમમાં પુનર્ગઠિત કલમ કોષ્ટક અપનાવવામાં આવ્યું છે અને હવે TDS રિટર્ન પોર્ટલ પણ નવા કોડની અપેક્ષા રાખે છે.
આ પ્રકારના ફેરફારો ઘણી વખત સમસ્યા સર્જાય ત્યાં સુધી નજરે પડતા નથી. જૂના કલમ સંદર્ભ સાથે ફાઇલ કરાયેલ રિટર્ન શરૂઆતમાં સ્વીકારાઈ શકે છે, પરંતુ પછી પોર્ટલ વેલિડેશન ભૂલ, ડેટા મિસમેચ અથવા મૂલ્યાંકન દરમિયાન પૂછપરછનું કારણ બની શકે છે. અમે એવા ઉદાહરણો જોયા છે જ્યાં સમયસર સોફ્ટવેર અપડેટ ન કરનાર વ્યવસાયોને અનુપાલન સંબંધિત મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડ્યો હતો.
તમે શું તપાસવું જોઈએ? સૌપ્રથમ તમારા પેરોલ સેવા પ્રદાતા અથવા એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર વેન્ડર પાસેથી લેખિત પુષ્ટિ મેળવો કે તેમની સિસ્ટમ નવા TDS સેક્શન કોડ મુજબ અપડેટ થઈ ગઈ છે. માત્ર એ માનવું પૂરતું નથી કે સામાન્ય સોફ્ટવેર અપડેટમાં આ ફેરફાર આપમેળે સામેલ થઈ ગયો હશે.
જો તમારો વ્યવસાય હજુ પણ સ્પ્રેડશીટ અથવા મેન્યુઅલ પ્રક્રિયા દ્વારા TDS ની ગણતરી અને રિપોર્ટિંગ કરે છે, તો તમારા ટેમ્પ્લેટ્સ, વર્કશીટ્સ અને અનુપાલન ચેકલિસ્ટની પણ સમીક્ષા કરવી જરૂરી છે.
જો તમને ખાતરી ન હોય કે કોઈ ચોક્કસ ચુકવણી વ્યવસ્થા, વેન્ડર કરાર અથવા ફી કેટેગરી પર નવા સેક્શન કોડ કેવી રીતે લાગુ પડશે, તો આગામી ત્રિમાસિક TDS રિટર્ન પહેલાં તમારા કર સલાહકાર સાથે ચર્ચા કરવી યોગ્ય રહેશે. સમયસર સમીક્ષા કરવાથી ભવિષ્યમાં અનાવશ્યક નોટિસ, સુધારાઓ અને અનુપાલન જોખમોથી બચી શકાય છે.